خرید عمده محصولات بستهبندی یکی از نیازهای مهم کارخانهها، شرکتهای تولیدی، انبارها و مجموعههای صنعتی است. محصولاتی مانند استرچ پالت، تسمه بستهبندی، چسب، نایلون، کارتن، پالت، کیسه زباله و سایر ملزومات بستهبندی بهصورت مستمر در بسیاری از مجموعهها مصرف میشوند.
در خرید عمده، صرفاً پیدا کردن پایینترین قیمت کافی نیست. مقدار سفارش، کیفیت محصول، مشخصات فنی، شرایط فروش، هزینه حمل، زمان تحویل و توان تأمینکننده همگی میتوانند روی هزینه نهایی خرید تأثیرگذار باشند.
در این راهنما بررسی میکنیم هنگام خرید عمده محصولات بستهبندی به چه نکاتی باید توجه کرد.
۱. ابتدا میزان مصرف خود را مشخص کنید
قبل از استعلام قیمت، بهتر است میزان مصرف واقعی مجموعه مشخص شود.
برای مثال اگر یک کارخانه در هر ماه ۱۰۰ رول استرچ مصرف میکند، خرید عمده باید بر اساس مصرف ماهانه، فضای انبار و برنامه تولید انجام شود.
مشخص کردن میزان مصرف به شما کمک میکند:
- مقدار مناسب سفارش را تعیین کنید.
- قیمتهای عمده را بهتر مقایسه کنید.
- از خرید بیش از نیاز جلوگیری کنید.
- برنامه تأمین دورهای داشته باشید.
- هزینههای انبارداری را کنترل کنید.
۲. مشخصات فنی محصول را دقیق مشخص کنید
یکی از مهمترین نکات در خرید عمده، مشخص بودن مشخصات فنی محصول است.
برای مثال در خرید استرچ پالت، فقط گفتن «استرچ» کافی نیست. ضخامت، عرض، وزن رول، میزان کشسانی و نوع کاربرد میتواند روی قیمت و عملکرد محصول تأثیر بگذارد.
در مورد تسمه بستهبندی نیز جنس، عرض، ضخامت و کاربرد اهمیت دارد.
همین موضوع برای نایلون، چسب، کارتن، پالت و سایر محصولات بستهبندی نیز صدق میکند.
۳. قیمت واحد را با قیمت واقعی خرید اشتباه نگیرید
در خرید عمده ممکن است قیمت واحد محصول کاهش پیدا کند، اما هزینههای دیگری مانند حمل، بستهبندی و مالیات نیز وجود داشته باشد.
بنابراین بهتر است هنگام مقایسه پیشنهادها، قیمت نهایی تأمین کالا را بررسی کنید.
برای مثال:
قیمت محصول + هزینه حمل + هزینههای جانبی = هزینه واقعی خرید
این روش مقایسه دقیقتری بین تأمینکنندگان ایجاد میکند.
۴. کیفیت را در خرید عمده جدی بگیرید
خرید عمده یک محصول بیکیفیت میتواند هزینه بیشتری نسبت به خرید محصول باکیفیت ایجاد کند.
برای مثال اگر استرچ کیفیت مناسبی نداشته باشد، ممکن است مصرف آن افزایش پیدا کند یا در زمان بستهبندی پاره شود.
اگر تسمه بستهبندی مقاومت کافی نداشته باشد، ممکن است بسته در زمان حملونقل آسیب ببیند.
بنابراین هنگام خرید عمده باید علاوه بر قیمت، عملکرد واقعی محصول نیز بررسی شود.
۵. حداقل مقدار سفارش را بررسی کنید
هر تأمینکننده ممکن است حداقل مقدار سفارش متفاوتی داشته باشد.
برخی محصولات بهصورت عددی، برخی بهصورت رول، کیلوگرم، بسته، کارتن یا پالت فروخته میشوند.
قبل از ثبت سفارش باید مشخص شود:
- واحد فروش چیست؟
- حداقل مقدار سفارش چقدر است؟
- قیمت بر اساس چه واحدی محاسبه شده؟
- امکان سفارش در مقدار کمتر یا بیشتر وجود دارد؟
این موضوع از اختلاف بین قیمت استعلامشده و مبلغ نهایی جلوگیری میکند.
۶. هزینه حمل را از ابتدا مشخص کنید
در خرید عمده محصولات بستهبندی، وزن و حجم سفارش میتواند قابل توجه باشد.
محصولاتی مانند کارتن، پالت، گونی، نایلون و برخی اقلام حجیم ممکن است هزینه حمل قابل توجهی داشته باشند.
به همین دلیل بهتر است محل تحویل از ابتدا مشخص شود و هزینه حمل نیز در محاسبات خرید لحاظ شود.
۷. زمان تحویل را با برنامه تولید هماهنگ کنید
خرید عمده زمانی ارزشمند است که کالا در زمان مورد نیاز در اختیار مجموعه قرار بگیرد.
اگر محصول بستهبندی برای خط تولید ضروری باشد، تأخیر در تحویل میتواند باعث اختلال در بستهبندی یا ارسال کالا شود.
قبل از سفارش بهتر است زمان آمادهسازی، زمان ارسال و زمان تقریبی تحویل مشخص شود.
۸. توان تأمین مستمر فروشنده را بررسی کنید
اگر یک محصول بهصورت مستمر مصرف میشود، بهتر است تأمینکنندهای انتخاب شود که امکان تأمین مجدد کالا را داشته باشد.
قیمت مناسب یک سفارش بهتنهایی کافی نیست.
ثبات کیفیت، موجودی مناسب و توانایی تأمین سفارشهای بعدی میتواند برای واحد خرید اهمیت بیشتری داشته باشد.
۹. شرایط پرداخت را بررسی کنید
در خریدهای عمده، شرایط پرداخت میتواند تأثیر قابل توجهی بر مدیریت نقدینگی شرکت داشته باشد.
قبل از خرید باید مشخص شود پرداخت بهصورت:
- نقدی
- پیشپرداخت
- تسویه هنگام تحویل
- مدتدار
- یا طبق توافق طرفین
انجام میشود.
شرایط پرداخت را بهتر است در کنار قیمت و زمان تحویل مقایسه کنید.
۱۰. محصولات بستهبندی پرمصرف را دستهبندی کنید
برای مدیریت بهتر خرید عمده، میتوان محصولات را بر اساس نوع مصرف دستهبندی کرد.
محصولات بستهبندی پالت
- استرچ پالت
- تسمه بستهبندی
- گوشه محافظ
- پالت چوبی
- پالت پلاستیکی
محصولات بستهبندی کارتن
- چسب بستهبندی
- کارتن
- کارتن پلاست
- نایلون و کاور پلاستیکی
- لیبل و ریبون
محصولات محافظتی
- پلاستیک حبابدار
- نایلون رولی
- کاور پلاستیکی
- گوشه محافظ
این دستهبندی به واحد خرید کمک میکند نیازهای خود را بهتر مدیریت و سفارشهای مختلف را برنامهریزی کند.
۱۱. قبل از خرید عمده نمونه یا سفارش آزمایشی بررسی کنید
اگر برای اولین بار از یک تأمینکننده خرید میکنید، بهتر است در صورت امکان ابتدا نمونه محصول یا مقدار محدودی سفارش داده شود.
با این کار میتوان مواردی مانند کیفیت، بستهبندی، مشخصات فنی و عملکرد محصول را قبل از خرید حجم بالا بررسی کرد.
البته برای محصولاتی که مشخصات و استاندارد مشخص دارند، بررسی مدارک فنی و نمونههای تأییدشده نیز میتواند در تصمیمگیری کمک کند.
۱۲. چند تأمینکننده را مقایسه کنید
برای خرید عمده بهتر است حداقل چند گزینه تأمین بررسی شوند.
اما مقایسه باید بر اساس مشخصات یکسان انجام شود.
برای هر تأمینکننده میتوان موارد زیر را ثبت کرد:
| معیار | تأمینکننده ۱ | تأمینکننده ۲ | تأمینکننده ۳ |
|---|---|---|---|
| قیمت | |||
| کیفیت | |||
| حداقل سفارش | |||
| زمان تحویل | |||
| هزینه حمل | |||
| شرایط پرداخت | |||
| توان تأمین |
این کار تصمیمگیری واحد خرید را سادهتر و دقیقتر میکند.
چه زمانی خرید عمده بهصرفه است؟
خرید عمده زمانی میتواند منطقی باشد که مصرف مجموعه مشخص و مستمر باشد و هزینههای نگهداری و انبارداری نیز کنترل شود.
اگر خرید بیش از ظرفیت مصرف یا فضای انبار باشد، ممکن است سرمایه شرکت برای مدت طولانی در موجودی کالا باقی بماند.
بنابراین بیشترین مقدار خرید همیشه بهترین تصمیم نیست؛ مقدار بهینه خرید باید بر اساس مصرف، قیمت، شرایط بازار، فضای انبار و برنامه تولید تعیین شود.
اشتباهات رایج در خرید عمده محصولات بستهبندی
برخی از اشتباهات رایج عبارتاند از:
- انتخاب محصول فقط بر اساس پایینترین قیمت
- مشخص نکردن دقیق مشخصات فنی
- خرید بیشتر از میزان مصرف
- نادیده گرفتن هزینه حمل
- توجه نکردن به حداقل مقدار سفارش
- بررسی نکردن زمان تحویل
- خرید حجم بالا بدون بررسی کیفیت محصول
- وابستگی کامل به یک تأمینکننده
آلور؛ تأمین محصولات بستهبندی برای مجموعههای صنعتی
آلور با تمرکز بر تأمین محصولات صنعتی و بستهبندی، به شرکتها و مجموعههای تولیدی کمک میکند نیازهای خرید خود را با مشخصات دقیقتر بررسی کنند.
از استرچ پالت، تسمه بستهبندی و چسب گرفته تا نایلون، کارتن، پالت، گونی، پلاستیک حبابدار و سایر ملزومات، هدف آلور سادهتر کردن مسیر استعلام، مقایسه و تأمین محصولات مورد نیاز کسبوکارهاست.
برای دریافت پیشنهاد تأمین، بهتر است نام محصول، مشخصات فنی، مقدار مورد نیاز و محل تحویل را مشخص کنید تا امکان بررسی دقیقتر گزینههای خرید وجود داشته باشد.
جمعبندی
خرید عمده محصولات بستهبندی فقط به معنی خرید مقدار بیشتری از یک محصول نیست. برای داشتن یک خرید اقتصادی و مطمئن باید میزان مصرف، مشخصات فنی، کیفیت، قیمت نهایی، حداقل سفارش، هزینه حمل، زمان تحویل و توان تأمینکننده را در کنار یکدیگر بررسی کرد.
با داشتن اطلاعات دقیق و مقایسه چند گزینه، میتوان ریسک خرید را کاهش داد و فرآیند تأمین محصولات بستهبندی را منظمتر و قابل پیشبینیتر کرد.